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Il nostro software per ASD, associazioni, scuole ed enti no profit

Meno segreteria,
più associazione.

I soci si iscrivono, pagano e caricano i documenti dal telefono. Il sistema insegue scadenze e rinnovi. Voi approvate con un clic, e tornate a fare quello per cui siete nati: lo sport, il teatro, la musica, il volontariato.

0
rincorse a quote e documenti
1 clic
per approvare un socio
24/7
iscrizioni e pagamenti

PER OGNI REALTÀ CHE HA SOCI, QUOTE E DOCUMENTI

ASDClub sportiviScuole di teatroScuole di danzaScuole di musicaAssociazioni culturaliASDClub sportiviScuole di teatroScuole di danzaScuole di musicaAssociazioni culturaliASDClub sportiviScuole di teatroScuole di danzaScuole di musicaAssociazioni culturaliASDClub sportiviScuole di teatroScuole di danzaScuole di musicaAssociazioni culturaliASDClub sportiviScuole di teatroScuole di danzaScuole di musicaAssociazioni culturaliASDClub sportiviScuole di teatroScuole di danzaScuole di musicaAssociazioni culturali
PolisportiveEnti no profitCori e bandeCircoliPalestreAssociazioni di volontariatoPolisportiveEnti no profitCori e bandeCircoliPalestreAssociazioni di volontariatoPolisportiveEnti no profitCori e bandeCircoliPalestreAssociazioni di volontariatoPolisportiveEnti no profitCori e bandeCircoliPalestreAssociazioni di volontariatoPolisportiveEnti no profitCori e bandeCircoliPalestreAssociazioni di volontariatoPolisportiveEnti no profitCori e bandeCircoliPalestreAssociazioni di volontariato

Per chi è

CONFIGURATO SU MISURA,
PER OGNI REALTÀ

Brochure ASD e club sportivi (PDF) Brochure associazioni ed enti no profit (PDF)

Non è un pacchetto uguale per tutti: per ogni realtà attiviamo e configuriamo moduli, documenti, corsi, eventi e pagamenti in base a quello che serve: ClubRM è configurato su misura per la vostra realtà. La vostra realtà non è né l’una né l’altra? Raccontatecela nella richiesta di demo: lo configuriamo sulle vostre regole.

La nostra promessa

Zero
rincorse.

Ogni socio in regola,
ogni lunedì.

  1. 1

    Il socio fa da sé

    Si iscrive, paga, carica i documenti, rinnova. Dal telefono, quando vuole, anche di notte.

  2. 2

    Il sistema insegue

    Promemoria di scadenza e di rinnovo partono da soli, una volta sola, al momento giusto.

  3. 3

    Voi decidete

    Approvate con un clic. Ogni lunedì mattina sapete chi non è in regola, con il file Excel pronto.

Come funziona

DAL PAGAMENTO ALLA
TESSERA ATTIVA

  1. 01

    Si iscrive e paga

    Il socio sceglie la tessera, la quota o il corso e paga con carta, Apple Pay, Google Pay, PayPal o Satispay. L’account nasce da solo con il primo acquisto.

  2. 02

    Carica i documenti

    Modulo d’iscrizione e i documenti che chiedete voi, con la loro scadenza: certificato medico, liberatoria, consenso privacy o dei genitori.

  3. 03

    La segreteria approva

    Arriva una sola mail con tutti gli allegati e il link alla scheda del socio. Si controlla e si approva con un clic.

  4. 04

    Tessera attiva

    Il numero si assegna da solo, in ordine. Al socio arriva la mail e la tessera digitale sul telefono diventa valida.

In ogni versione

LAVORA MENTRE
LA SEGRETERIA DORME

  • Area soci

    Tessera digitale, stato della pratica, documenti, ordini e rinnovo in un tocco, dal telefono.

  • Documenti con scadenza

    Ogni documento nasce “da verificare”. Avvisi al socio 30 giorni prima e il giorno della scadenza.

  • Pagamenti già riconciliati

    Carta, Apple Pay, Google Pay, PayPal e Satispay. Ogni pagamento è legato al socio giusto.

  • Pannello della segreteria

    Ogni numero si clicca e apre l’elenco giusto: da rinnovare, da verificare, in scadenza. Export in Excel.

  • Report del lunedì

    Ogni lunedì mattina chi non è in regola, con il file Excel allegato. Nessuno da rincorrere a mano.

  • Rinnovi automatici

    Tre promemoria a fine anno, solo a chi non ha ancora rinnovato. Le tessere vecchie scadono da sole.

La prova sul campo

Non è una demo.
Gira già ogni giorno.

Lo usa ogni giorno Base Running, società podistica di Torino con un’ASD e un negozio: tesseramenti, certificati, pagamenti e area soci passano tutti da ClubRM.

638
account portati dal vecchio sito, password comprese: nessun socio ha dovuto registrarsi di nuovo
3
tipi di tessera, ognuno con i suoi vantaggi e i suoi contenuti riservati
2
enti fiscali, ASD e S.r.l., in un solo sito e un solo carrello
4
metodi di pagamento, dalla carta a Satispay

Sicurezza e privacy

I DATI DEI SOCI
NON FINISCONO IN UNA CHAT

Ognuno vede solo il suo
Ogni socio accede solo ai propri dati. La regola è scritta nel database, non solo nelle pagine.
File in archivi privati
Certificati, liberatorie e moduli si aprono solo con link temporanei, che scadono dopo un’ora.
Ruoli chiari
Nessun socio può promuoversi o segnarsi in regola da solo: ogni documento nasce “da verificare”.

Su misura

La vostra realtà non è un modulo standard. Il software nemmeno.

Configurato su misura per la vostra realtà: attiviamo solo le parti che vi servono. Lo configuriamo noi sulle vostre tessere e quote, i documenti che vi servono, la federazione o la rete a cui aderite, il vostro marchio e i soci che avete già.

Si collega a tutto il resto

PARTITE DAI SOCI.
AGGIUNGETE IL RESTO QUANDO SERVE.

Il prossimo rinnovo
lo fa il sistema.

Trenta minuti in videochiamata: ci raccontate come gestite oggi soci, quote e documenti, vi mostriamo il pannello dal vivo con le vostre regole.

Le domande su ClubRM

DOMANDE FREQUENTI

Cos’è ClubRM?

È il gestionale dei soci sviluppato da Digital Runner per le realtà associative: ASD e club sportivi, associazioni culturali, scuole di teatro, danza e musica, enti no profit. I soci si iscrivono, pagano, caricano i documenti e rinnovano dal telefono; la segreteria approva con un clic e riceve ogni lunedì l’elenco di chi non è in regola.

Per quali realtà va bene?

Per qualsiasi realtà con soci, quote e documenti da raccogliere. Per le ASD e i club sportivi gestisce tesseramento, certificati medici e gare; per associazioni culturali, scuole ed enti no profit gestisce liberatorie e consensi, corsi a pacchetto ed eventi. Lo configuriamo sulle vostre regole.

I soci che abbiamo già devono registrarsi di nuovo?

No. Portiamo dentro l’anagrafica che avete, anche da un vecchio sito o da un foglio Excel. Nel caso di Base Running sono entrati 638 account con le loro password: al primo accesso funzionano come prima.

Si collega alla nostra newsletter e al CRM?

Sì. ClubRM si collega alla piattaforma di email marketing che usate già, come Brevo, Klaviyo, HubSpot o Mailchimp, e a qualunque altra che permetta il collegamento con un’altra app. Le liste si aggiornano da sole: soci attivi, da rinnovare, iscritti a un corso o a un evento.

E se non abbiamo un sito?

Lo facciamo noi. Siti ed e-commerce sono il nostro mestiere: pagine delle iscrizioni, shop, calendario di eventi, tutto collegato a ClubRM con un solo carrello e un solo account.

È un software uguale per tutti?

No. ClubRM si configura su misura per ogni realtà: moduli, documenti, corsi, eventi e pagamenti si attivano in base a quello che vi serve. E sta diventando una piattaforma per sempre più realtà: chi parte oggi cresce con lui.

Quanto costa?

Dipende da quanti soci avete e da cosa vi serve. Partiamo da una demo dal vivo sul pannello: vi facciamo vedere come funziona con le vostre regole e poi vi mandiamo una proposta.

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